office文件自带加密

　　不同的office文件具有自带加密的功能，只要根据文件类型进行加密的设定就可以。

　　加密方法：Word文件在工具菜单的“选项”界面可选择设置密码，分成只读和修改两种权限设置；

　　Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单的“另存为”，在“另存为”对话框，在此为文件设置密码；

　　WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单中的“另存为”，在对话框中勾选“文件加密”复选框，在“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。据金山公司称，利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力。

　　Windows 自带的文件加密

　　Windows 9x/2000的文件夹加密。在Windows 9x/2000系统下给文件夹加密，就可使该文件夹里的所有文件得到保护。在双击进入该文件夹时系统提示输入密码，若错误则自动退回到硬盘根目录下。

　　加密步骤：①进入要保护的文件夹中，在空白处单击鼠标右键，选择“自定义文件夹”选项；

　　②单击“下一步”选择“自定义”并在副选框中选择“选择或编辑该文件夹的Html模板”，单击“下一步”；

　　③在选择模板类型中选择“标准”，并将“编辑该模板”选项选中，单击“下一步”；

　　④在弹出的“Folder”文件中找到〈script language=“JavaScript”〉，在其下方顶头输入以下内容：var pass = prompt；if(pass !=“123”)（这里的“123”处换成自己设定的密码）；{window.location=“c:”}。

　　⑤保存“Folder”文件之后，选择完成，文件夹加密就完成了。

　　WinXP有多种保密方法。在WinXP中为用户提供了多种文件保密的方法。不过在为文件进行保密操作之前，首先要确定需要保密的文件是放在NTFS分区上，这是WinXP里进行文件保密的基础。

　　①个人文件夹的保密。在WinXP里最简单的保密方法是对“个人文件夹”的加密。

　　方法：所谓“个人文件夹”是指在“系统盘:Documents and Settings”下，以当前用户名命名的文件夹；其中包含了如“我的文档”、“开始菜单”一类的个人用户文件。对其进行加密，只需直接在其文件夹或其子文件夹的“属性”对话框的“共享”页上，勾选“将这个文件夹设为专用”（若为管理员用户则此处默认为勾选），那么其他用户（包括管理员）都无法访问此文件夹。此方法只适合于对“个人文件夹”的保密，对于系统的其他文件和文件夹则无能为力了。

　　②利用用户权限保密文件。对于没有放在“个人文件夹”中的文件，可以通过对不同用户或者用户组控制用户权限，赋予对文件（文件夹）不同的操作权限，从而达到文件保密的目的。

　　方法：在文件夹的属性对话框，可以看到一个“安全”页。在其中可以一目了然对于此文件夹可操作的用户及其不同的权限分派。各类权限有“允许”和“拒绝”两项可选，先在“组或用户名称”一栏里选择要保密的对象（如Guest用户），再将其“读取”的权限设为“拒绝”，如此便实现了此文件夹的保密。

　　③加密文件系统（EFS）对文件的保密

　　这是WinXP我们提供的一种高级文件加密方法——加密文件系统（EFS）。EFS是一种数字加密方式：Windows首先以一把“公钥”（WinXP自己的加密算法）对文件进行加密，再配给用户一把用于解密的“私钥”（包含在个人数字证书中）。加密过的文件，只有通过“公钥”与“私钥”共同认证后产生的“金钥”才能被解密。

　　方法：打开要加密的文件或文件夹的“属性”对话框，选择其“常规”页中的“高级”，勾选“高级属性”里的“加密内容以便保护数据”，确定后加密的文件/文件夹名会以绿色表示，这样，即使是管理员账户，也不能读取文件的内容了。

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